Berikut.id – Aplikasi perkantoran adalah kumpulan perangkat lunak yang digunakan untuk meningkatkan produktivitas kerja. Biasanya, aplikasi ini dibundel dan didistribusikan bersama, memiliki antarmuka pengguna yang konsisten, dan memungkinkan integrasi hasil dari satu aplikasi dengan aplikasi lainnya.
Aplikasi perkantoran pertama dikembangkan oleh Micropro International pada awal 1980-an dengan nama Starburst, yang berisi:
-
WordStar (pengolah kata)
-
CalcStar (spreadsheet)
-
DataStar (database)
Pada dekade 1980-an, muncul aplikasi lain seperti WordPerfect, ChiWriter, dan sebagainya. Namun, pada 1990-an, Microsoft Office hadir dan mendominasi pasar hingga sekarang dengan produk utamanya: MS Word, MS Excel, dan MS PowerPoint.
Komponen umum aplikasi perkantoran meliputi:
-
Pengolah kata (word processor)
-
Pengolah lembar kerja (spreadsheet)
-
Program presentasi (presentation software)
-
Database
-
Paket grafis
-
Penerbitan (publisher)
-
Pembuatan diagram
-
Aplikasi surel (email client)
-
Perangkat lunak komunikasi
-
Perangkat lunak manajemen proyek
1. Sejarah Perangkat Lunak Pengolah Kata
Pengolah kata berkembang dari evolusi mesin mekanis. Perkembangannya mencerminkan otomatisasi bertahap proses penulisan dan penyuntingan, hingga menjadi teknologi canggih yang digunakan perusahaan maupun individu.
Terdapat tiga jenis pengolah kata sepanjang sejarah:
-
Mekanis
-
Elektronik
-
Perangkat lunak
2. Pengolah Kata Mekanis
Perangkat pengolah kata pertama yang mirip mesin tik dipatenkan oleh Henry Mill. Mesin ini dapat “menulis dengan jelas dan akurat layaknya mesin cetak”.
Akhir abad ke-19, Christopher Latham Sholes menciptakan mesin tik pertama berukuran besar, yang dijuluki “piano sastra”.
3. Pengolah Kata Elektromekanis dan Elektronik
Pada akhir 1960-an, IBM mengembangkan IBM MT/ST (Magnetic Tape/Selectric Typewriter), mesin ketik elektromekanis/elektrik dengan fasilitas:
-
Perekaman dan pemutaran pita kaset magnetik
-
Otomatisasi pembungkus kata (word wrap)
-
Kemampuan kolaborasi melalui pertukaran kaset untuk disunting atau disalin
Tahun 1969, kaset diganti dengan kartu magnetik yang dapat menyimpan dan memuat hasil penyuntingan.
Awal 1970-an, pengolah kata mulai berbasis komputer dengan tampilan layar CRT dan penggunaan floppy disk.
Tahun 1978, Lexitron Corporation memperkenalkan komputer pengolah kata dengan:
-
Layar CRT penuh
-
Floppy disk 5¼ inci
-
Sistem operasi dan pengolah kata dalam satu file
4. Perangkat Lunak Pengolah Kata
Pengolah kata modern berkembang dengan munculnya komputer pribadi (PC) pada akhir 1970-an dan perangkat lunak pengolah kata pada 1980-an.
Awalnya, pengguna harus menghafal kombinasi tombol seperti Ctrl+C (copy) atau Ctrl+P (print). Belum ada tombol grafis seperti Copy, Paste, atau Bold yang kita kenal sekarang.
Perubahan besar terjadi pada akhir 1980-an dengan:
-
Printer laser
-
Antarmuka WYSIWYG (What You See Is What You Get)
-
GUI (Graphical User Interface)
Popularitas Windows pada 1990-an membawa Microsoft Word menjadi pengolah kata paling dominan hingga kini.